छात्रावास सुविधा पात्रता:
छात्रावास में प्रवेश सभी छात्रों के लिए उपलब्ध है, बशर्ते आवास उपलब्ध हो। प्रवेश उस पाठ्यक्रम की अवधि तक ही सीमित है जिसमें प्रवेश लिया गया है।
नियम एवं शर्तें
पाठ्यक्रम की अवधि के लिए निर्धारित शुल्क निदेशक, अखिल भारतीय स्वच्छता एवं जन स्वास्थ्य संस्थान, कोलकाता के नाम से जारी डिमांड ड्राफ्ट के माध्यम से अग्रिम रूप से भुगतान किया जाना है। नकद भुगतान स्वीकार नहीं किया जाएगा। प्रवेश के बाद, किसी छात्र को बीच सत्र में छात्रावास छोड़ने की अनुमति नहीं दी जाएगी। हालाँकि, विशेष परिस्थितियों में, संस्थान किसी छात्र को छात्रावास छोड़ने की अनुमति दे सकता है, लेकिन भुगतान किया गया शुल्क वापस नहीं किया जाएगा। छात्रावास में बाहरी लोगों को, चाहे वे छात्रावास में रहने वाले छात्रों के मित्र हों या रिश्तेदार, रहने की अनुमति नहीं होगी। छात्रावास में प्रवेश और कमरों का आवंटन पूरी तरह से संस्थान के विवेक पर होगा।
छात्रावास में बाहरी लोगों को, चाहे वे छात्रावास में रहने वाले छात्रों के मित्र हों या रिश्तेदार, रहने की अनुमति नहीं होगी। छात्रावास में प्रवेश और कमरों का आवंटन पूरी तरह से संस्थान के विवेक पर होगा।
आवेदन की प्रक्रिया
निर्धारित प्रारूप में आवेदन संस्थान में जमा करना होगा। छात्रावास आवंटित होने के बाद, संस्थान द्वारा जारी छात्रावास प्रवेश पत्र प्रस्तुत करने पर छात्र को एक शयन कक्ष (दो या तीन सीटों वाला) आवंटित किया जाएगा। आवंटी को आवंटित सीट पर कब्जा करने के लिए छात्रावास अधीक्षक को रिपोर्ट करना होगा। सीट पर कब्जा करने के तुरंत बाद, वह अधीक्षक के माध्यम से निदेशक को एक कार्यभार ग्रहण रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा और निर्धारित प्रारूप में लिखित रूप से पुष्टि करेगा कि उसने छात्रावास के नियमों को पढ़ लिया है और उनसे परिचित हो गया है।
फीस
प्रवेश के समय प्रत्येक छात्र को संस्थान के निदेशक के कार्यालय में रु. ……….. (रु. …………………..) की कॉशन मनी और रु. ………………….. (रु. …………………..) की मेस जमा राशि या समय-समय पर प्राधिकारियों द्वारा निर्धारित ऐसी राशि जमा करानी होगी। छात्रावास छोड़ने पर, अधीक्षक से एक अनापत्ति प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने पर, जिसमें यह दर्शाया गया हो कि सभी बकाया राशि का भुगतान कर दिया गया है, जमा राशि वापस कर दी जाएगी।प्रवेश के समय प्रत्येक छात्र को रु. ……….. (रु. …………………..) का वार्षिक छात्रावास किराया और रु. …………….. (रु. …………………..) का वार्षिक फर्नीचर किराया या भारत सरकार द्वारा समय-समय पर निर्धारित ऐसी दरें अदा करनी होंगी। ये शुल्क केवल उन्हीं छात्रों द्वारा पूर्ण रूप से देय हैं जिन्होंने छह महीने या उससे अधिक अवधि के नियमित पाठ्यक्रम लिए हैं। 6 महीने से कम समय के पाठ्यक्रम में भाग लेने वाले छात्रों द्वारा आनुपातिक शुल्क देय हैं।
प्रत्येक छात्रावास छात्र को रु. ……….. (रु. …………………..) का स्थापना शुल्क अग्रिम रूप से देना होगा। ……(रुपये ……………….) प्रति माह या समय-समय पर प्राधिकारियों द्वारा संशोधित। सिंगुर में क्षेत्रीय प्रशिक्षण के दौरान, छात्रावास में रहने वाले छात्रों को सिंगुर छात्रावास के लिए निर्धारित दर पर विविध शुल्क का भी भुगतान करना होगा।
छात्रावास में प्रवेश से पहले छात्रावास की बकाया राशि का भुगतान करना होगा। उप निदेशक से नीचे के पद के अधिकारी या आस्थगित भुगतान (यदि कोई हो) की पूर्व अनुमति से छात्रावास आवास के लिए कुल बकाया राशि का भुगतान न करने पर, दोषी छात्र का छात्रावास में प्रवेश रद्द किया जा सकता है और/या जुर्माना लगाया जा सकता है। जमानत राशि जब्त करके सरकारी खाते में जमा की जा सकती है।
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अन्य शुल्कों की अनुसूची:
- a) दैनिक भोजन शुल्क - समय-समय पर अधिसूचित
- b) मासिक भोजन शुल्क - समय-समय पर अधिसूचित
- c) कोई अन्य शुल्क - समय-समय पर अधिसूचित
सामान्य प्रशासन
छात्रावास का प्रशासनिक प्रभार छात्रावास वार्डन के पास रहेगा, जो व्यवस्था और अनुशासन के लिए जिम्मेदार होगा, तथा इसका अंतिम नियंत्रण निदेशक के पास रहेगा।
संबंधित छात्रावास अधीक्षकों द्वारा एक आचरण रजिस्टर रखा जाएगा, जिसमें गंभीर कदाचार के सभी मामलों में छात्रावासी छात्रों के नाम दर्ज किए जाएँगे। एक बार की गई प्रविष्टियों को निदेशक के हस्ताक्षर के अलावा बदला या रद्द नहीं किया जाएगा।
छात्र किसी भी स्थिति में छात्रावास परिसर के भीतर या बाहर कार्मिक कार्यों के लिए छात्रावास कर्मचारियों की सेवाओं का उपयोग नहीं करेंगे।
छात्रावास कर्मचारियों के खिलाफ शिकायत, यदि कोई हो, तो संबंधित छात्रावास अधीक्षक को लिखित रूप में की जानी चाहिए। छात्रावास में रहने वाले छात्रों को अपने कर्मचारियों के खिलाफ कोई भी अनुशासनात्मक कार्रवाई करने से खुद को रोकना चाहिए।
नियमों के उल्लंघन, आदेशों की अवज्ञा और किसी भी प्रकार के कदाचार के लिए छात्रावास में रहने वाले छात्रों पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है, जिसमें छात्रावास या संस्थान से निष्कासन भी शामिल है। भोजन शुल्क के भुगतान में अनियमितता को अनुशासन का उल्लंघन माना जाएगा जिसके लिए छात्रावास से छात्र को निकाला जा सकता है।
छात्रावास के छात्रों को सलाह दी जाती है कि उनकी संपत्ति की सुरक्षा के हित में, वे बाहर जाते समय दरवाजे/खिड़कियां खुली न छोड़ें, भले ही थोड़ी देर के लिए ही क्यों न हो। उन्हें अलमारियों और अपने कमरों दोनों को बंद कर देना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें कमरे में गहने, पैसे और अन्य कीमती सामान न रखने की सलाह दी जाती है।
छात्रों को अपने कमरे के ताले की व्यवस्था स्वयं करनी होगी। रात 11 बजे के बाद शांति बनाए रखनी होगी और साथी छात्रों को कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए।
जल और विद्युत स्थापना
Sanitary blocks should be used with due regard and consideration to the subsequent users. These facilities should be left dry, clean and hygienic after use.All water taps should be closed completely and begins left clean after use.
All lights and fans must be switched off before the occupants leave a room.
संबंधित छात्रावास अधीक्षक की पूर्व अनुमति के बिना छात्रों द्वारा बिजली के बल्ब और फिटिंग को बदला या संशोधित नहीं किया जाना चाहिए। इस नियम का उल्लंघन कदाचार माना जाएगा और अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।
प्रत्येक कमरे के लिए बिजली के बल्ब सरकार द्वारा केवल शिक्षण सत्र के आरंभ में, अर्थात् जुलाई माह में, जब छात्रों को कमरे आवंटित किए जाएँगे, उपलब्ध कराए जाएँगे। बल्ब के फ्यूज होने की स्थिति में, रहने वालों को अपने खर्चे पर बल्ब बदलने की व्यवस्था करनी होगी।
कमरों, गलियारों, हॉल आदि में बिजली की फिटिंग में किसी भी प्रकार की क्षति या खराबी होने पर, उसे तुरंत संबंधित छात्रावास अधीक्षक को लौटाना होगा, जो उसे ठीक करने के लिए आवश्यक कदम उठाएँगे।
छात्रावास के कमरे में हॉट प्लेट, इस्त्री, टेबल फैन आदि जैसे बिजली के उपकरणों का उपयोग निषिद्ध है। ऐसे किसी भी उपकरण का उपयोग करते हुए पाए जाने पर, अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी और अधीक्षक द्वारा उपकरण को हटा दिया जाएगा और/या जब्त कर लिया जाएगा। उपरोक्त किसी भी उपकरण को उपयोग के लिए माना जाएगा।
आगंतुक और अन्य अनिवासी
कॉमन रूम के अलावा किसी भी आगंतुक या अतिथि को केवल 22:00 बजे तक ही प्रवेश की अनुमति है। इसके बाद, किसी भी आगंतुक से मिलने के लिए संबंधित छात्रावास अधीक्षक की विशेष अनुमति आवश्यक है।इसी प्रकार, महिला अतिथियों या आगंतुकों का स्वागत केवल महिला कॉमन रूम में ही किया जा सकता है।
चिकित्सा
किसी भी बीमारी की सूचना तुरंत संबंधित छात्रावास अधीक्षक को आवश्यक कार्रवाई के लिए दी जानी चाहिए। संबंधित छात्रावास अधीक्षक द्वारा बीमारी रजिस्टर का रखरखाव किया जाएगा।यदि कोई छात्रावासी गंभीर रूप से बीमार है या किसी संक्रामक रोग से पीड़ित है, तो स्थानीय रिश्तेदारों/अभिभावकों को तुरंत सूचित किया जाएगा। सूचना स्थायी पते पर भी भेजी जाएगी। संबंधित छात्रावास अधीक्षक, चिकित्सा अधिकारी के परामर्श से बीमार छात्र को तुरंत अस्पताल ले जा सकते हैं।
संस्थान के विवरणिका में चिकित्सा एवं स्वास्थ्य सुविधाओं का विवरण दिया गया है।
मेस
निदेशक द्वारा छूट दिए जाने के अलावा, मेस अनिवार्य है।इस प्रयोजन के लिए नियुक्त ठेकेदार द्वारा प्रदान की जाने वाली भोजन सुविधाएँ अनिवार्य हैं। किसी को भी बाहर से भोजन या अन्य खाद्य पदार्थ या व्यंजन लाने की अनुमति नहीं होगी।
मेस समिति सभी आवास और संबंधित व्यवस्थाओं के उचित और संतोषजनक प्रबंधन के लिए भी जिम्मेदार होगी। आवास और संबंधित मामलों के संबंध में मेस समिति का निर्णय अंतिम होगा और सभी छात्रावासियों पर बाध्यकारी होगा, बशर्ते ये संस्थान के निदेशक द्वारा बनाए गए नियमों से असंगत या विरोधाभासी न हों। विवाद की स्थिति में, निदेशक का निर्णय अंतिम होगा। मेस समिति के सभी निर्णय बहुमत से होंगे। आम तौर पर अध्यक्ष बराबरी की स्थिति को छोड़कर मतदान नहीं करेंगे।
यदि अध्यक्ष की रिपोर्ट पर निदेशक संतुष्ट हैं कि भोजनालय समिति ठीक से काम नहीं कर रही है, तो संस्थान के निदेशक द्वारा समिति को भंग किया जा सकता है और भोजनालय समिति का वैकल्पिक प्रबंध या पुनर्गठन किया जा सकता है।
कलकत्ता और सिंगूर छात्रावासों के भोजन कक्ष में भोजनालय शुल्क की अनुसूची प्रमुखता से प्रदर्शित की जानी चाहिए।
प्रति छात्र प्रति माह भोजनालय शुल्क लगभग रु.……. होगा या प्रशासनिक अधिकारी द्वारा समय-समय पर अधिसूचित किया जाएगा। सभी आवासियों से अनुरोध है कि वे ठेकेदार को भोजनालय शुल्क का भुगतान करें।
नियमित आवासियों द्वारा भोजनालय शुल्क का भुगतान महीने के अंत के तीन दिनों के भीतर नकद में और आकस्मिक निवासियों/लॉजर्स द्वारा अग्रिम रूप से किया जाना चाहिए। भोजन कक्ष के नोटिस बोर्ड पर मासिक, दैनिक भोजन/उपयोग की गई वस्तु आदि की स्वीकृत दर सूची प्रदर्शित की जाएगी।
छात्रों को प्लेटें, मेज और फर्श साफ रखना चाहिए और कमरे में स्वच्छता का उच्च स्तर बनाए रखने में मदद करनी चाहिए।
अतिथिगण अपना भोजन, नाश्ता आदि केवल भोजन कक्ष में ही लेंगे, सिवाय इसके कि जब वे बीमार हों और/या बिस्तर पर हों।
अतिथिगण की बीमारी की स्थिति में, चिकित्सक द्वारा निर्धारित उपयुक्त आहार, सुविधाओं की उपलब्धता के अधीन प्रदान किया जा सकता है। सामान्य मेस शुल्क से अधिक यदि कोई शुल्क लगता है, तो उसका भुगतान बीमार अतिथिगण द्वारा किया जाएगा।
छात्रावास परिसर में मादक पेय पदार्थों का सेवन पूर्णतः वर्जित है। ऐसे पेय पदार्थों के कब्जे में पाए जाने वाले छात्रों के विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।
अतिथिगण को, यदि पहले से अनुरोध किया जाए, तो उन्हें सूखा लंच पैकेट प्रदान किया जाएगा, जब वे क्षेत्रीय दौरे पर हों और दोपहर के भोजन पर वापस आने की उम्मीद न रखते हों। नियमित भोजन के बदले दिए जाने वाले ऐसे पैकेटों के लिए कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं लिया जाएगा।
भोजन के निम्नलिखित समय आदि का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए-
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भोजन आदि के निम्नलिखित समयों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए-
- सुबह की चाय (भोजन कक्ष में) – 06.00 बजे से 06.30 बजे तक
- नाश्ता – 07.30 बजे से 09.00 बजे तक
- दोपहर का भोजन – 12.30 बजे से 14.30 बजे तक
- शाम की चाय – 16.30 बजे से 17.30 बजे तक
- रात्रिभोज – 20.00 बजे से 21.30 बजे तक
उपरोक्त समय इस शर्त के अधीन हैं कि ये कक्षाओं और अन्य प्रशिक्षण कार्यक्रमों के समय से टकराएँ नहीं। समय के टकराव की स्थिति में, छात्रों को सलाह दी जाती है कि वे इसकी सूचना संबंधित छात्रावास अधीक्षक को दें।
नियम समय-समय पर परिवर्तन और संशोधन के अधीन हैं। नियमों के अंतर्गत न आने वाले किसी भी मामले या मुद्दे पर संस्थान के निदेशक द्वारा निर्णय लिया जाएगा।
सामान्य
'पूर्ण अवधि' से तात्पर्य 1 मई/1 जुलाई से अगले वर्ष के 30 अप्रैल और 30 जून तक पूरे एक वर्ष से है। 'अल्पावधि' से तात्पर्य तीन महीने या छह महीने के पाठ्यक्रम की अवधि से है, जैसा भी मामला हो।- छात्रावास वार्डन - पदेन अध्यक्ष
- महिला छात्र प्रतिनिधि - एक
- पुरुष छात्र प्रतिनिधि - तीन
- एक पाठ्यक्रम से एक से अधिक नहीं।
एक कल्याण समिति होगी जिसमें चार सदस्य होंगे जिनका चुनाव छात्र स्वयं अपने बीच से करेंगे। छात्रावास वार्डन समिति के पदेन अध्यक्ष होंगे।
समिति की संरचना इस प्रकार होगी:-
छात्रावास की टेलीफोन सुविधाएँ केवल आधिकारिक उपयोग के लिए हैं।
कॉमन रूम में उपलब्ध कराए गए पत्र-पत्रिकाएँ, खेल सामग्री को वहाँ से नहीं हटाया जाना चाहिए।
